Privacyverklaring

Codinck BV, Victor Driessensstraat 2A/001, 2018 Antwerpen, België, BTW BE 1039.842.671, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via MijnMeetstaat verwerkt worden. Je bereikt ons op info@codinck.be.

Gebruik je MijnMeetstaat in opdracht van iemand anders — bijvoorbeeld als architect voor een bouwheer — dan blijft die persoon verantwoordelijk voor de gegevens die hij je toevertrouwt.

• Je account. Je naam, je mailadres en een versleutelde vorm van je wachtwoord. Wanneer je de voorwaarden aanvaard hebt, en welke versie.
• Je verbouwing. Alles wat je invoert: de naam en het adres van het project, de meetstaat, offertes, vorderingsstaten, facturen, betalingen, budgetten en notities.
• Documenten. De bestanden die je oplaadt of doorstuurt per mail, en wat er automatisch uit gelezen wordt. Daar staan doorgaans gegevens van derden in — je aannemer, je leverancier.
• Samenwerking. Wie je uitnodigt, met welke rol, en of de uitnodiging aanvaard is.
• Technische gegevens. Wat elke server vastlegt om te kunnen werken en om misbruik tegen te gaan: IP-adres, tijdstip en foutmeldingen.
• Gebruiksstatistiek. Welke schermen je opent en welke handelingen je verricht, samen met je browser, je schermformaat en een benaderende plaats die PostHog uit je IP-adres afleidt — alleen wanneer je daar toestemming voor geeft. Zie het cookiebeleid.

We vragen geen bijzondere categorieën van gegevens, zoals gezondheid of politieke overtuiging. Zet ze ook niet in je notities.

Die voorlaatste regel verdient uitleg, want ze staat los van je keuze in de cookiebanner. Gaat er iets stuk in MijnMeetstaat, dan sturen we door wát er misging, op welk scherm, en je gebruikersnummer — nooit je naam, je mailadres of iets uit je meetstaat, je facturen of je documenten. Een fout die niemand ziet, wordt niet hersteld, en juist wie de statistiek weigert zou anders stil met een kapotte app blijven zitten. Hiervoor komt er niets in je browser te staan. Je kan bezwaar maken; zie het cookiebeleid.

We schakelen leveranciers in om de dienst te laten werken. Ze verwerken enkel wat nodig is, in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst.

Voor leveranciers buiten de Europese Unie steunen we op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Documenten die je oplaadt worden naar Google gestuurd om er de bedragen en posten uit te lezen. Dat betekent dat de inhoud van een factuur of meetstaat die dienst passeert. Wil je dat niet, laad het document dan niet op — je kan posten ook met de hand invoeren.

We verkopen je gegevens niet en we doen niet aan advertenties.

Je account, je verbouwing en je documenten staan bij Supabase in de Europese Unie. De gebruiksstatistiek staat bij PostHog in de Europese Unie. Dat is een bewuste keuze: het gaat om facturen en prijzen van Belgische bouwprojecten.

• Je account en je verbouwingen: zolang je account bestaat.
• Verwijder je een verbouwing of je account, dan verdwijnen de gegevens en de bestanden. In reservekopieën verdwijnen ze binnen dertig dagen.
• Facturen en boekhoudkundige stukken houden we zeven jaar bij, zoals de wet voorschrijft.
• Gebruiksstatistiek: maximaal twaalf maanden.
• Foutmeldingen: maximaal twaalf maanden.

Wie je uitnodigt voor een verbouwing ziet die verbouwing en alles wat erin staat. Dat is de bedoeling van samenwerken, maar houd er rekening mee dat het ook geldt voor documenten die je later toevoegt. Een uitnodiging trek je in via de ledenpagina.

Verder delen we niets, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht of wanneer het nodig is om onze rechten te verdedigen.

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien en er een kopie van te vragen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een leesbaar formaat over te dragen;
• je toestemming voor statistiek op elk moment in te trekken.

Het meeste kan je zelf: je naam, mailadres en wachtwoord wijzig je op je profielpagina, en daar verwijder je ook je account. Een verbouwing maak je leeg of verwijder je in haar gevarenzone. Voor de rest volstaat een mail naar info@codinck.be.

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Verkeer verloopt versleuteld. Elke verbouwing is in de databank afgeschermd, zodat je enkel bij projecten kan waar je lid van bent — dat is afgedwongen door de databank zelf, niet alleen door de applicatie. Bestanden staan achter tijdelijke, ondertekende links.

Geen enkel systeem is volstrekt veilig. Merk je iets dat niet klopt, laat het ons weten op info@codinck.be.

De dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar en we verzamelen niet bewust hun gegevens.

Verandert er iets wezenlijks aan deze verklaring, dan passen we de datum bovenaan aan en laten we het je weten.